LE SECRÉTARIAT COMMUNAL

Le secrétariat se situe au premier étage de la Mairie.

Tâches principales :

• Coordination générale de l’administration
• gestion courrier journalier
• tenue des registres aux délibérations du collège des bourgmestre et échevins et du conseil communal
• assistance du collège des bourgmestre et échevins dans l’exécution de ses missions
• suivi des séances du conseil communal
• élaboration du budget ordinaire et extraordinaire
• élaboration et tenue à jour des règlements communaux
• marchés publics
• comptabilité communale
• calendrier des manifestations
• réservation des salles communales

Les instances politiques, c’est-à-dire le bourgmestre, les échevins et le conseil communal, dirigent l’administration communale. Le secrétaire communal remplit une fonction d’intermédiaire entre les différents services et départements rattachés à l’administration et les instances dirigeantes.

Outre les obligations légales définies par la loi communale du 13 décembre 1988, le secrétaire communal est chargé de la correspondance et des écritures de la commune, en assistant le conseil communal, le collège des bourgmestres et échevins ainsi que le Bourgmestre. En plus, sa mission comprend la rédaction ainsi que la transcription des délibérations du conseil communal et du collège des bourgmestre et échevins dans un registre. En amont de la décision, le secrétaire, aidé par son personnel, a un rôle de conseiller juridique et administratif. Lors de la décision il est greffier puisqu’il la transcrit et l’authentifie par sa contresignature, contribuant ainsi à conférer leur force exécutoire aux différentes décisions. En aval de la décision, le secrétaire communal, le cas échéant aidé par le personnel des différents services, est chargé de mettre en application les décisions des autorités communales.