Utilisation des salles communales

Le collège des bourgmestre et échevins (CBE) a décidé, suite aux mesures sanitaires en place, et suite aux particularités des salles de la commune, de définir l’utilisation de celles-ci comme suit:

• les salles utilisées par l’École et les Maisons Relais de la Commune Helperknapp sont réservées prioritairement à une utilisation par celles-ci. Elles peuvent être utilisées par d’autres organisations ou personnes à condition qu’il y ait une nuit au moins entre les utilisations respectives et la prochaine utilisation par l’École ou le Service Accueil.
• les salles de sport, salles de réunion et autres sont utilisées en priorité pour leur but primaire (sauf Hall Sportif Campus Helperknapp Brouch qui ne peut être utilisée que pour des activités sportives organisées par des associations sportives ou commissions et le Koschteschbau qui sert également comme lieu principal de célébration de mariages)
• les salles pour évènement peuvent être utilisées pour organiser des évènements privés de particuliers contre paiement d’une taxe à définir par le CBE.

S’en découle l’utilisation suivante dans les salles communales suivantes en ordre de priorité:

• Veräinsbau Tuntange: réunions ou manifestations
  1.  du CBE,
  2. des commissions consultatives,
  3. des associations,
  4. de particuliers ou d’associations non-locales

• Koschteschbau Tuntange*: Utilisation régulière, réunions ou manifestations
  1. de l’école Helperknapp ou du Service Accueil,
  2. des associations sportives et culturelles,
  3. de commissions consultatives,
  4. de particuliers pour des activités sportives en groupe

• Koll Brouch: (uniquement en dehors des périodes du chantier en cours)
  1. réunions
     1. du CBE,
     2. du Conseil Communal,
     3. des Commissions consultatives,
     4. des associations locales ou
  2. manifestations (uniquement autorisées en dehors des périodes du chantier en cours)
     1. de commissions ou associations locales,
     2. particuliers ou associations non-locales

• Theatersall Brouch*:
  1. utilisation régulière par le SEA ou l’École Helperknapp
  2. les réunions
     1. d’associations locales
     2. de particuliers ou d’associations non-locales

• Hall Sportif Campus Helperknapp Brouch*:
  1. utilisation régulière par
     1. l’École Helperknapp
     2. le SEA Helperknapp
     3. les associations sportives locales
     4. les associations sportives non-locales
     5. les commissions consultatives
  2. manifestations sportives par
     1. l’École Helperknapp
     2. le SEA Helperknapp
     3. les associations sportives locales
     4. les associations sportives non-locales
     5. les commissions consultatives

• Scheier Buschdorf*:
• 1. utilisation régulière par le SEA Helperknapp
  2. manifestations par associations locales
  3. réunions de
     1. commissions consultatives
     2. associations sportives et culturelles locales

• Lëtschert Boevange/Attert*:
  1. utilisation régulière par
     1. l’École Helperknapp
     2. le SEA Helperknapp
     3. les associations sportives locales
     4. les associations sportives non-locales
     5. les commissions consultatives
  2. manifestations par
     1. de l’École Helperknapp
     2. le SEA Helperknapp
     3. les associations sportives locales
     4. les associations sportives non-locales
     5. les commissions consultatives
     6. les associations sportives ou culturelles non-locales

Une visite obligatoire entre un responsable communal désigné par le CBE et un responsable utilisateur désigné sur le formulaire de réservation est à effectuer avant une première utilisation.

Le CBE se réserve le droit de refuser la mise à disposition de salles, et tranchera en cas de besoin.